E - RECHNUNG
EIN BERICHT VON PHILIPP ENNS
DIGITALISIERUNGSMANAGER, DIPLOM VOLKSWIRT & TRAINEE
DAS BESTE KOMMT MORGEN: DIE E - RECHNUNGSPFLICHT KOMMT - DAS WICHTIGSTE IM ÜBERBLICK
Ab dem 1. Januar 2025 tritt in Deutschland eine gesetzliche Regelung in Kraft, die den Empfang von E - Rechnungen für alle Unternehmen im B2B - Bereich verpflichtend macht. Die neue Pflicht geht auf das Wachstumschancengesetz der Bundesregierung zurück, das die Wettbewerbsfähigkeit stärken und den Umsatzsteuerbetrug bekämpfen soll. Doch was bedeutet das konkret für Ihr Unternehmen und wie können Sie sich darauf vorbereiten?
WAS IST EINE E - RECHNUNG?
Eine E - Rechnung ist nicht einfach eine digital versandte PDF - Datei, wie viele vielleicht vermuten. Sie ist eine strukturiertes elektronisches Dokument, das in Formaten wie ZUGFeRD oder XRechnung übermittelt wird und maschinell lesbar ist. Das bedeutet, dass die Rechnung maschinell weiterverarbeitet werden kann. PDF - Dateien oder Papierrechnungen erfüllen diese Anforderungen hingegen nicht.
WER MUSS E - RECHNUNGEN EMPFANGEN UND AUSSTELLEN?
Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, E - Rechnungen zu empfangen und zu erstellen.
GIBT ES EINE ÜBERGANGSFRIST?
Der Versand von E-Rechnungen ist jedoch erst ab 2027 verpflichtend. Bis Ende 2026 können Unternehmen weiterhin Papier - und PDF - Rechnungen versenden, allerdings nur mit Zustimmung des Empfängers und unter der Voraussetzung, dass der Rechnungssteller einen Vorjahresumsatz von weniger als 800.000 Euro hat. Ausgenommen sind Kleinbetragsrechnungen (unter 250 Euro brutto) und Fahrkarten.
WIE UNTERSTÜTZT SIE AGENDA BEI DER UMSTELLUNG?
Der Softwareanbieter AGENDA bereitet sich intensiv auf die neuen Anforderungen vor und bietet seinen Anwendern bereits ab 2025 umfassende Unterstützung beim Empfang und bei der Erstellung von E - Rechnungen.
Zentrales Werkzeug ist die Cloud - Anwendung „Digitales Belegbuchen“. Damit können Unternehmen Rechnungen in allen Formaten, darunter PDF, ZUGFeRD und XRechnung, einfach importieren, prüfen, bezahlen und direkt an ihren Steuerberater weiterleiten. Mit dem neuen Produkt InvoiceHub, das ab Herbst 2024 verfügbar sein wird, können sogar per E-Mail eingehende Belege automatisch in die Cloud - Anwendung „Digitales Belegbuchen“ importiert werden, was die tägliche Arbeit erheblich erleichtert.
Darüber hinaus plant AGENDA ab 2025 weitere Funktionalitäten wie die automatische Prüfung der formalen Anforderungen an E-Rechnungen nach dem Umsatzsteuergesetz sowie einen automatisierten Rechnungsfreigabeprozess.
RECHNUNGEN SCHREIBEN MIT AGENDA
Wenn Sie als Kunde Ihre Rechnung ohne ein Fakturierungssoftware schreiben, werden Sie in Zukunft nicht in der Lage sein, eine
E - Rechnung zu erstellen.
Wir empfehlen Ihnen daher, schnellstmöglich auf das Fakturierungsprogramm von AGENDA: „Auftragsverwaltung und Fakturierung“ umzusteigen, um für die E - Rechnungspflicht ab dem 01.01.2025 gerüstet zu sein. Rufen Sie hierfür unser Backoffice an, damit die Aktivierung problemlos erfolgen kann.
FAZIT
Die Einführung der E - Rechnungspflicht mag auf den ersten Blick komplex erscheinen, doch mit der richtigen Vorbereitung und den passenden Tools, wie sie AGENDA bietet, kann der Übergang reibungslos gestaltet werden. Da wir und unsere Kunden bereits auf digitale Prozesse umgestellt haben, sind wir gut gerüstet. Dieser bereits durchlaufene Prozess stellt sicher, dass Sie mit uns alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen und weiterhin effizient mit uns zusammenarbeiten können.
Falls Sie noch nicht über eine Fakturierungssoftware zur Erstellung einer E - Rechnung verfügen, empfehlen wir Ihnen, Ihren Fakturierungsprozess auf das neue Geschäftsjahr umzustellen. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen als Ihr Steuerbüro selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Wir sind bereit - die Zukunft der Rechnungsverarbeitung ist digital!
